在貿(mào)易往來(lái)中,談判十分重要,特別是外貿(mào)行業(yè),與老外談判那更是不易。
那么在與客戶(hù)溝通談判過(guò)程里,掌握一些積極的談判技巧會(huì)幫助拉近你與國(guó)外客戶(hù)之間的距離。下面分享一些技巧和策略,助你在談判中穩(wěn)占上風(fēng)!
NO.1了解行業(yè)情況
首先,外貿(mào)人要了解行業(yè)價(jià)格水平,清楚自家產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的價(jià)格級(jí)別。其次,了解自家產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),了解客戶(hù)的公司規(guī)模、公司能力、客戶(hù)采購(gòu)習(xí)慣,這些都是與客戶(hù)談判時(shí)的底氣所在,可以增加談判的成功率,所謂知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
NO.2制定差異化價(jià)格策略
針對(duì)不同的客戶(hù),做出不同的價(jià)格策略,千萬(wàn)不要一概而論。比如,歐美客戶(hù)的產(chǎn)品訴求是質(zhì)量高、交期短、服務(wù)好,那就可以適當(dāng)把價(jià)格調(diào)高一點(diǎn),當(dāng)然品質(zhì)和服務(wù)也需要達(dá)到客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn),價(jià)格談判才能更順利。而一些第三世界國(guó)家的客戶(hù),需求數(shù)量大,這時(shí)候可以定相對(duì)低一點(diǎn)的價(jià)格策略。
NO.3了解客戶(hù)需求并耐心解答
在談判過(guò)程中,細(xì)心留意客戶(hù)care的關(guān)鍵點(diǎn)是產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格方面還是包裝、運(yùn)輸方式、交貨期或者付款方式等等。在溝通的過(guò)程中一一為客戶(hù)耐心解答,打消客戶(hù)的疑慮。這樣有助于在談判的時(shí)候抓住重點(diǎn),有利于最終促成合作。
NO.4底牌別亮太早
如果在談判中一開(kāi)始就大幅讓步,亮出自己的底牌,那么會(huì)處于十分被動(dòng)的位置。在談判之前,一般都會(huì)準(zhǔn)備三個(gè)價(jià)格:高于理想價(jià)格的價(jià)格、理想價(jià)格、低于理想價(jià)格的價(jià)格。
當(dāng)談判剛開(kāi)始時(shí),可以先對(duì)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳,拿高于理想價(jià)格的價(jià)格表交給客戶(hù),看客戶(hù)對(duì)這個(gè)價(jià)格的反應(yīng)。如果客戶(hù)不滿(mǎn)意,根據(jù)這個(gè)價(jià)格跟客戶(hù)進(jìn)行價(jià)格商議,適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn),將理想價(jià)格提出,看客戶(hù)能否接受。理想價(jià)格通常就是本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的正常價(jià)格,很多客戶(hù)都會(huì)愿意接受。如果客戶(hù)還是不愿意接受的話,可以再將最低價(jià)報(bào)給對(duì)方。
NO.5談判時(shí)學(xué)會(huì)交換條件
如果顧客提出的要求有些為難的話,可以采取“以一換一”的原則:滿(mǎn)足客戶(hù)一個(gè)條件同時(shí)再提出一個(gè)條件。
比如,在價(jià)格上稍作妥協(xié),那么就可以要求客戶(hù)加大訂單量或者在付款方式上有所變動(dòng)。既能滿(mǎn)足客戶(hù),又不會(huì)吃虧,這樣雙方都能得到滿(mǎn)意的結(jié)果,營(yíng)造出雙贏的局面,皆大歡喜。
NO.6管理好客戶(hù)期望
外貿(mào)業(yè)務(wù)員要非常小心地管理客戶(hù)的期望值,不要讓客戶(hù)有超出公司能力的預(yù)期。要知道,希望越大失望越大,讓步越讓越小。在還是搞不定的情況下,先取得客戶(hù)的同意,給一個(gè)價(jià)他不再還的基礎(chǔ)上,讓出這個(gè)1%。最終實(shí)在還搞不定,就送個(gè)小禮物,暗示我也想給你,但確實(shí)給不了了。
有的業(yè)務(wù)員不懂得管理客戶(hù)的期望值,一開(kāi)始就大幅度讓步,結(jié)果一下子把底牌都用了,結(jié)果客戶(hù)不會(huì)覺(jué)得你已經(jīng)讓到底了,反而會(huì)覺(jué)得余地很大,那談判就陷入僵局了。
NO.7保持良好的溝通態(tài)度
在外貿(mào)談判中,溝通態(tài)度是決定雙方交談氛圍的重要因素。
在談判過(guò)程中,要避免因?yàn)槌岩粫r(shí)口快而丟了客戶(hù)的行為。當(dāng)客戶(hù)提出一個(gè)很難滿(mǎn)足的要求時(shí),你一定要讓客戶(hù)覺(jué)得你很配合、很誠(chéng)懇,但是考慮到成本等種種原因,確實(shí)是有困難的,取得客戶(hù)的諒解。
NO.8要有解決問(wèn)題的誠(chéng)意
當(dāng)客戶(hù)向你抱怨時(shí),你應(yīng)該做的不僅是安撫,而是解決問(wèn)題的辦法和誠(chéng)意。你的一句“Please tell me about it" 或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”,令對(duì)方覺(jué)得你有責(zé)任感,也會(huì)恢復(fù)對(duì)你的信任。
NO.9讓客戶(hù)覺(jué)得他贏了
客戶(hù)從你這兒購(gòu)買(mǎi)的,不僅僅是產(chǎn)品,還有服務(wù)。讓他覺(jué)得倍受重視,非常重要。即便在談判中,也要處處讓客戶(hù)覺(jué)得他被尊敬。如果談判中,你的價(jià)格目標(biāo)達(dá)到了,但事后客戶(hù)覺(jué)得自己輸了,下個(gè)訂單可能就不是你的了。
NO.10不浪費(fèi)客戶(hù)的時(shí)間
在溝通開(kāi)始以前,最好事先確定好客戶(hù)的日程安排,并盡量配合。當(dāng)你和客戶(hù)談好了一切細(xì)節(jié)以后,你對(duì)他說(shuō)“I’ll have my secretary type the contract for you to sign at once,then I’ll drive you to the airport for your flight at 7:00.”,想必他一定會(huì)感激你的周到細(xì)心,因此也會(huì)采取合作的態(tài)度。
談判是一門(mén)藝術(shù),但更像一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),處在一線的業(yè)務(wù)員在談判時(shí)除了心態(tài)問(wèn)題,更重要的是業(yè)務(wù)員的專(zhuān)業(yè)能力,當(dāng)然在談判前了解客戶(hù)信息與自身產(chǎn)品的行業(yè)情況同樣也很重要。